Telefon 22 873 11 00

Email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

mask

Dokumentacja pracownicza w nowej rzeczywistości - zasady poprawnego gromadzenia i przechowywania dokumentów

  • Data: 16.07.2020
  • Temat: Dokumentacja pracownicza w nowej rzeczywistości - zasady poprawnego gromadzenia i przechowywania dokumentów
  • Cena: 250 zł netto (307,50 zł brutto)
  • Miejsce: ------
  • Wykładowca: Monika Frączek
  • W cenie: Materiały szkoleniowe oraz certyfikat potwierdzający uczestnictwo w formie elektronicznej

Szkolenie potrwa 4 godz., W czasie szkolenia będzie możliwość zadawania pytań prowadzącemu. Szkolenie rozpocznie się o godzinie 9:00-13:00.

Bez konieczności instalowania jakiegokolwiek oprogramowania. (Po dokonaniu płatności wyślemy do Państwa na wskazany adres mailowy link, po kliknięciu, którego od razu połączycie się Państwo z właściwym „pokojem” szkoleniowym).

 

Pobierz formularz zgłoszeniowy PDF

Szkolenie można kupić w ramach pakietu Temat: Niezbędnik kadrowca – najnowsze zagadnienia prawa pracy.

Szczegóły pakietu

 

Dokumentacja pracownicza – jak z nią poprawnie postępować w obecnej sytuacji?

  1. Jakie przepisy obowiązują w kwestii tworzenia dokumentacji pracowniczej w określonej postaci?
  2. Jaka jest możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w „mieszanych” postaciach, części dokumentacji w postaci papierowej, a części – elektronicznej?
  3. Jakie są zasady dołączania dokumentów elektronicznych do papierowej dokumentacji pracowniczej i odwrotnie – zgodnie z przepisami i wykładnią?
  4. Co to jest podpis to kwalifikowany podpis elektroniczny oraz kwalifikowana elektroniczna pieczęć i w jakich sytuacjach należ z nich korzystać?
  5. Jak wysyłać dokumenty zdalnie i na jakich zasadach można przesyłać dokumenty na prywatny adres e-mail nowego pracownika?
  6. Jakie dokumenty gromadzi się w związku z wprowadzeniem przepisów związanych z przeciwdziałaniem Covid-19 i w jakim zbiorze dokumentacji się je przechowuje? W tym:
    • dokumenty związane z pracą zdalną,
    • dokumenty związane z kwarantanną i zasiłkiem opiekuńczym,
    • dokumenty związane z pomocną na ochronę miejsc pracy,
    • dokumenty związane z bezpiecznym powrotem do pracy stacjonarnej (potwierdzenia zapoznania się z procedurami, dokumenty zawierające dane szczególne – na jakich zasadach można je gromadzić i jakie obowiązki informacyjne się z tym wiążą? jakimi dokumentami muszą legitymować się osoby przetwarzające dane szczególne?),
    • dokumenty tworzone w związku z uprawnieniem do podwyższenia kwoty wolnej od potraceń (jakimi dokumentami pracownik może to udowodnić? jaki dokument w tej sprawie powinien przygotować pracodawca? jakie jest stanowisko UODO w tej kwestii?),
  7. Które dokumenty tworzone przez pracodawcę i pracownika muszą – zgodnie z przepisami – być sporządzone na piśmie, a które nie wymagają takiej formy? Omówienie poszczególnych dokumentów gromadzonych w aktach osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, w tym:
    • jakie dokumenty i w jakiej postaci gromadzi się w związku z badaniami profilaktycznymi? co zrobić z orzeczeniem dotyczącym badania wstępnego lub kontrolnego wydanego w ramach e-wizyty oraz wydanego przez innego lekarza niż lekarz medycyny pracy?
    • jak długo można posługiwać się dotychczasowymi badaniami profilaktycznymi?
    • jak postąpić z badaniami od poprzedniego pracodawcy w razie przyjęcia nowego pracownika bez badań wstępnych? czy gromadzić oryginały czy kopie?
    • czy zakładać podczęść na dokumenty potwierdzające terminowe badania i szkolenia po Covid-19?
    • ile w praktyce trzeba mieć kwestionariuszy osobowych i których kwestionariuszy nie można trzymać w aktach osobowych?
    • jakie jest najnowsze stanowisko MRPiPS w sprawie zgody osoby zawiadamianej w razie wypadku?
    • w jakiej części akt osobowych przechowuje się kopie dyplomów ukończenia szkół i świadectw pracy od poprzednich pracodawców i od czego to zależy?
    • jakie dokumenty i w jakiej postaci tworzy się w związku z monitoringiem?
    • w jakiej postaci doręcza się oświadczenia woli pracodawcy zmieniające warunki pracy albo rozwiązujące stosunek pracy?
    • czy można wysłać dokument o ukaraniu pracownika karą porządkową e-mailem?
    • co robić z karą, gdy pracownik nie przepracuje roku nienagannej pracy?
    • jakie nowe dane podaje się w świadectwie pracy w związku z Covid-19 (czy wpisuje się obniżenie wymiaru etatu z porozumienia? czy wpisuje się okres kwarantanny?)
    • jak się poprawnie prowadzi dokumentację dotycząca czasu pracy i jakich dokumentów się w niej nie gromadzi? co się robi z dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy?
    • czy się ewidencjonuje przerwy w pracy?
    • które dokumenty dotyczące czasu pracy koniecznie muszą być pisemne?
    • jak się prowadzi dokumentację dotyczącą urlopów wypoczynkowych?

 

  • Nieprawidłowe dane
    Nieprawidłowe dane
biały napis na niebieskim, tle "NEWSLETTER"

W naszym Serwisie używamy plików cookies. Korzystając dalej z Serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z Polityką prywatności. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, w każdej chwili można ją cofnąć poprzez zmianę ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przeglądarce internetowej. Kliknij „Akceptuję”, aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.