Telefon 22 873 11 00

Email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

mask

Zasady prawa pracy przy przejściu z dokumentacji papierowej na elektroniczną

  • Data: 26.06.2020
  • Temat: Zasady prawa pracy przy przejściu z dokumentacji papierowej na elektroniczną
  • Cena: 250 zł netto (307,50 zł brutto)
  • Miejsce: ------
  • Wykładowca: Monika Frączek
  • W cenie: Materiały szkoleniowe oraz certyfikat potwierdzający uczestnictwo w formie elektronicznej

Szkolenie potrwa 4 godz., W czasie szkolenia będzie możliwość zadawania pytań prowadzącemu. Szkolenie rozpocznie się o godzinie 9:00-13:00 (przerwa 10:45-11:15) 

Bez konieczności instalowania jakiegokolwiek oprogramowania. (Po dokonaniu płatności wyślemy do Państwa na wskazany adres mailowy link, po kliknięciu, którego od razu połączycie się Państwo z właściwym „pokojem” szkoleniowym).

 

Pobierz formularz zgłoszeniowy PDF



Zasady prawa pracy przy przejściu z dokumentacji papierowej na elektroniczną

Wiele organizacji uświadomiło sobie, że pozostaną przy pracy zdalnej w szerszym niż do tej pory zakresie, że mogą być problemy z doręczaniem i odbieraniem dokumentów papierowych i postanowiło, że „przejdzie” na elektroniczną dokumentację pracowniczą. Nie jest to proste zadanie. Nie wystarczy mieć dobrego informatyka i dobry sprzęt elektroniczny. Trzeba jeszcze spełnić szereg wymogów nałożonych przepisami prawa pracy i wykładnią Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Ministerstwa Cyfryzacji. To webianrium przybliży Państwu zagadnienia prawne związane ze zmianą postaci dokumentacji pracowniczej oraz uświadomi obowiązki, w tym informacyjne wobec pracowników, które muszą zostać spełnione zanim można będzie posługiwać się e- dokumentacją pracowniczą.

  1. Jakie przepisy prawa obowiązują w kwestii tworzenia dokumentacji pracowniczej w określonej postaci?
  2. Czemu trzeba dokładnie określić zakres przedmiotowy akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, czyli ustalić w jakim zbiorze jakie dokumenty będą przechowywane (zwłaszcza nowe dokumenty związane z ostatnimi zmianami prawa)?
  3. Jaka jest możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w „mieszanych” postaciach, części dokumentacji w postaci papierowej, a części – elektronicznej?
  4. Jakie są zasady dołączania dokumentów elektronicznych do papierowej dokumentacji pracowniczej i odwrotnie – zgodnie z przepisami i wykładnią?
  5. W jaki sposób może być podpisywany dokument papierowy dołączany do dokumentacji elektronicznej?
  6. Jakie są wynikające z przepisów prawa pracy i z wykładni zasady „przechodzenia” na elektroniczną dokumentację pracowniczą?
  7. Jakie rodzaje podpisów (poświadczeń) może wykorzystywać pracodawca albo upoważniona przez niego osoba?
  8. Jakie są rodzaje obowiązków wobec pracownika, związane ze zmianą postaci dokumentacji pracowniczej, w tym
    • o czym pracodawca musi poinformować pracownika i w jakim terminie?
    • na czym polega uprawnienie pracownika do odebrania poprzedniej postaci dokumentacji?
    • jakie są zasady postępowania w razie nieodebrania dokumentacji?
  9. W jaki sposób należy gromadzić dokumenty w elektronicznej dokumentacji pracowniczej?
  10. Jakie są zasady i terminy przechowywania dokumentacji pracowniczej z uwzględnieniem postaci w jakiej została zgromadzona?
  11. Z jakimi utrudnieniami i obowiązkami wiąże się oddawanie dokumentacji na przechowanie firmom zewnętrznym albo do archiwum?
  12. Jakie są zasady sporządzania kopii dokumentacji pracowniczej w zależności od postaci, w jakiej jest prowadzona i przechowywana?
  13. Jakie są procedury sporządzania kopii? Komu kopie mogą być wydawane i czy można za ich wydanie pobierać opłaty?
  14. Jakie są obowiązki informacyjne wobec pracownika związane z przetwarzaniem jego danych w dokumentacji pracowniczej i koniecznością zwrotu jego dokumentacji pracowniczej?
  15. Kto jest uprawniony i na jakich zasadach do odbioru dokumentacji pracowniczej w razie śmierci pracownika?

 

  • Nieprawidłowe dane
    Nieprawidłowe dane
biały napis na niebieskim, tle "NEWSLETTER"

W naszym Serwisie używamy plików cookies. Korzystając dalej z Serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z Polityką prywatności. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, w każdej chwili można ją cofnąć poprzez zmianę ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przeglądarce internetowej. Kliknij „Akceptuję”, aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.