Telefon 22 873 11 00

Email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

mask

E-podpis: W jakim programie zapisać oświadczenie woli podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, żeby pracownik widział, że jest podpisane prawidłowo i nie biegł od razu do sądu pracy ze skargą, że dostał wypowiedzenie e-mailem?

podpis elektronicznyPrawo nie ogranicza stron stosunku pracy w kwestii tego, jaki format ma mieć plik i w jaki sposób musi zostać dostarczony, by oświadczenie woli strony stosunku pracy (w tym przypadku pracodawcy) było skuteczne. Ważne jest, by plik z dokumentem dostatecznie, zrozumiale i w przejrzystej formie wyrażał oświadczenie woli osoby, która je składa.

Przykładowo plik zawierający oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę można wysłać w formacie, .pdf, .docx, .odt czy jpg. Ważne jest jednak zachowanie wszystkich innych wymagań wynikających z kodeksu pracy – tak samo jak przy wręczeniu „papierowego” wypowiedzenia.

Praktycznymi najbardziej wygodnym sposobem jest wysłanie oświadczenia o wypowiedzeniu w formie pliku.PDF ze względu na to, że jest to powszechnie stosowany format i z dużym prawdopodobieństwem pracownik dysponuje na swoim komputerze lub smartfonie przeglądarką plików PDF. Ponadto oprogramowanie do przeglądania PDF automatycznie pokazuje „zaszyte” w podpisanym pliku certyfikaty, więc osoba odbierająca oświadczenie woli w tym formacie może od razu sprawdzić nadawcę wiadomości i potwierdzić jego autentyczność.

Posiadając oprogramowanie do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego plik PDF powinniśmy podpisać formatem dla niego przewidzianym, czyli PAdES (PDF Advanced Electronic Signature). Oprogramowanie zapewnione przez dostawcę usługi podpisu daje możliwość wyboru stosowania konkretnego formatu podpisu, dostępnego w ustawieniach oprogramowania.

Natomiast w przypadku wysłania pliku .docx (czyli utworzonego w programie MS Word) konieczne będzie wysłanie razem z dokumentem wypowiedzenia pliku w formacie .xades (lub innego formatu używanego do podpisywania cyfrowego), który zostaje automatycznie utworzony po podpisaniu cyfrowym pliku .docx. Plik podpisu musi zostać wysłany razem z dokumentem, ponieważ to on zawiera dane osoby składające podpis i bez niego sam dokument wypowiedzenia będzie powodował wadliwość takiego oświadczenia woli.

Ponieważ istnieje ryzyko, że odbiorca oświadczenia podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym podniesie przed sądem zarzut, że nie mógł zapoznać się z jego treścią i właściwie zrozumieć przekazanej mu informacji, konieczne jest przesłanie do pracownika oprócz samego wypowiedzenia podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym również pouczenia o tym, w jaki sposób może zweryfikować przesłany podpis elektroniczny. Każda osoba dysponująca komputerem może darmowo pobrać oprogramowanie od jednego z dostawców takich usług, które pozwoli zweryfikować ważność podpisu. Pomocne może się okazać dołączenie pouczenia o tym czym jest podpis elektroniczny i dlaczego jego kwalifikowana forma jest równoznaczna z podpisem odręcznym.

Wszystko to jednak nie zagwarantuje nam jednak, iż pracownik nie będzie próbował kwestionować skuteczności wypowiedzenia, argumentując np. iż nie posiadał środków technicznych lub wystarczającej wiedzy do oceny jego prawidłowości.

 

Autor: apl. radc. Wojciech Chudziński
Kancelaria BG Legal

https://bglegal.eu

 

  • Nieprawidłowe dane
    Nieprawidłowe dane
biały napis na niebieskim, tle "NEWSLETTER"

W naszym Serwisie używamy plików cookies. Korzystając dalej z Serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z Polityką prywatności. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, w każdej chwili można ją cofnąć poprzez zmianę ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przeglądarce internetowej. Kliknij „Akceptuję”, aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.