Telefon 22 873 11 00

Email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

mask

E-podpis: Które podpisy elektroniczne będące w użyciu w biznesie nie stanowią kwalifikowanego podpisu elektronicznego, o którym mowa art. 78 i 78-1 kodeksu cywilnego?

podpis elektronicznyW praktyce biznesowej nie wszystkie tak zwane podpisy cyfrowe będą odpowiednie do tego, by stosować je w codziennym obrocie do podpisywania umów bądź innych dokumentów, które wymagają złożenia oświadczenia woli przez osobę fizyczną. Na tę chwilę jedyną, niezaprzeczalną i powszechnie uznawaną drogą do złożenia oświadczenia woli w formie elektronicznej drugiemu uczestnikowi obrotu biznesowego lub swojemu pracownikowi jest kwalifikowany podpis elektroniczny.

Artykuł 781 § 1 kodeksu cywilnego wyraźnie uzależnia ważność elektronicznej formy czynności prawnej od złożenia oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zatem jakie podpisy elektroniczne będące w użyciu w obrocie nie stanowią kwalifikowanego podpisu i tym samym nie spełniają warunku ważności czynności prawnej dokonanej w formie elektronicznej zgodnie z cytowanym przepisem kodeksu?

Pierwszym przykładem może być Profil zaufany. Profil zaufany nie stanowi kwalifikowanego podpisu elektronicznego i znajduje zastosowanie jedynie w załatwianiu spraw urzędowych online. Za pomocą profilu zaufanego możemy komunikować się między innymi z CEIDG, obywatel.gov.pl, PUE ZUS, praca.gov.pl, czyli z platformami rządowymi. Profil zaufany co prawda jest bezpłatny, lecz jego zastosowanie jest ograniczone. Profil zaufany jest ważny 3 lata a po tym czasie należy przedłużyć jego ważność. Profilem zaufanym nie podpiszemy elektronicznie dokumentu, który pragniemy wysłać osobie fizycznej ani nie podpiszemy nim umowy z inną firmą.

Obecnie wydawane dowody osobiste mają wbudowaną funkcję podpisu osobistego, który jest zaawansowanym podpisem elektronicznym. Taki podpis nie jest jednak podpisem kwalifikowanym. Podpis osobisty może być używany w relacjach z podmiotem publicznym a podpis złożony przy jego pomocy ma być tożsamy z podpisem własnoręcznym. W relacjach stricte prywatnych uznanie takiego podpisu będzie ważne i wiążące tylko za zgodą obu stron czynności (art. 12d ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych).

Istnieje też możliwość korzystania ze e-dowodu osobistego jako kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Jego warstwa elektroniczna zawiera bowiem dedykowaną przestrzeń, na której możliwe jest zamieszczenie danych elektronicznych umożliwiających składanie podpisu kwalifikowanego. Dzięki temu nie będzie potrzebne nabywanie dodatkowej karty mikrochipowej. Warunkiem aktywowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego będzie jednak dodatkowe nabycie takiej usługi u dostawcy który figuruje w rejestrze kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne.

Nie należy również mylić pojęcia podpisu elektronicznego z podpisem cyfrowym. Podpisem cyfrowym jest matematyczny sposób sprawdzenia autentyczności dokumentów i wiadomości elektronicznych. Podpis cyfrowy dostarcza nam takich informacji jak autentyczność pochodzenia informacji, niezaprzeczalność oraz integralność wiadomości. W uproszczeniu podpis cyfrowy daje nam wyłącznie pewność, że wiadomość pochodzi z danego adresu, nie zaświadcza jednak, że wiadomość lub potwierdzona nim informacja pochodzi od konkretnego podmiotu. Dlatego też podpis cyfrowy nie wywołuje takich skutków prawnych, jakie kodeks cywilny wiąże z oświadczeniem woli.

 

Autor: apl. radc. Wojciech Chudziński
Kancelaria BG Legal

https://bglegal.eu

 

  • Nieprawidłowe dane
    Nieprawidłowe dane
biały napis na niebieskim, tle "NEWSLETTER"

W naszym Serwisie używamy plików cookies. Korzystając dalej z Serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z Polityką prywatności. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, w każdej chwili można ją cofnąć poprzez zmianę ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przeglądarce internetowej. Kliknij „Akceptuję”, aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.