Telefon 22 873 11 00

Email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

mask

E-podpis: Jaki podpis jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym?

podpis elektronicznyPodpis elektroniczny to inaczej dane identyfikujące konkretną osobę, wyrażone w postaci elektronicznej, które służą jako podpis równoważny podpisowi własnoręcznemu. Kwalifikowany podpis elektroniczny to szczególna forma podpisu zaawansowanego, która spełnia ponadto poniższe wymagania:

  • jest unikalnie przyporządkowany podpisującemu;
  • umożliwia ustalenie tożsamości podpisującego;
  • jest składany przy użyciu danych służących do składania podpisu elektronicznego (których podpisujący może, z dużą dozą pewności, użyć pod wyłączną swoją kontrolą);
  • jest powiązany z danymi podpisanymi w taki sposób, że każda późniejsza zmiana danych jest rozpoznawalna.

Co istotne, taki podpis może zostać złożony wyłącznie za pomocą kwalifikowanego urządzenia funkcjonującego w oparciu o kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego.

Kwalifikowany podpis elektroniczny wymaga osobistej weryfikacji tożsamości osoby, która pragnie się nim posługiwać w jednym z wyznaczonych punktów potwierdzania tożsamości (określonym przez dostawcę usługi podpisu) lub u notariusza. Kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego jest przechowywany na bezpiecznym urządzeniu (może być to komputer PC, laptop, smartfon ) oraz jest chroniony przez PIN nadany przez osobę władającą podpisem. Przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego można zweryfikować każdy podpis elektroniczny złożony przez jego właściciela, zwiększa on zatem poziom bezpieczeństwa.
Skutki prawne związane ze złożeniem oświadczenia woli w formie elektronicznej opatrzonego kwalifikowanym podpisie elektronicznym normuje art. 781 §2 kodeksu cywilnego. Stanowi on, że oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Dlatego aktualnie jedynym sankcjonowanym prawnie sposobem złożenia skutecznego oświadczenia woli w formie elektronicznej uczestnikowi obrotu gospodarczego bądź pracownikowi w czynnościach związanych z prawem pracy jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Dokument z podpisem kwalifikowanym podpisem elektronicznym może oczywiście pełnić rolę dowodową w postępowaniu sądowym.

Źródłem unormowania oraz szczegółowych uwarunkowań tego podpisu jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS).
Dlatego podpisując kwalifikowanym podpisem elektronicznym jakikolwiek dokument – umowę, fakturę elektroniczną czy inne pismo, mamy pewność, że taki podpis będzie ważny i uznawany w całej Unii Europejskiej.

 

Autor: apl. radc. Wojciech Chudziński
Kancelaria BG Legal

https://bglegal.eu

 

  • Nieprawidłowe dane
    Nieprawidłowe dane
biały napis na niebieskim, tle "NEWSLETTER"

W naszym Serwisie używamy plików cookies. Korzystając dalej z Serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z Polityką prywatności. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, w każdej chwili można ją cofnąć poprzez zmianę ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przeglądarce internetowej. Kliknij „Akceptuję”, aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.