Telefon 22 873 11 00

Email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

mask

Zmiana zasad zwalniania krwiodawców od pracy cz. 2

próbówki szklane

Dowodem tego, że pracownik, który oddał krew lub jej składniki, w tym osocze po chorobie COVID-19 mógł skorzystać z dwóch dni wolnych od pracy (w dniu, w którym została oddana krew lub jej składniki oraz w dniu następnym), jest jeden z dokumentów potwierdzających te uprawnienie – mianowicie zaświadczenie wydane właściwą jednostkę organizacyjną publicznej służby krwi tj. przez regionalne centrum krwiodawstwa, Wojskowe Centrum lub Centrum MSWiA.

Nie ma przepisu przesadzającego, czy pracodawca powinien czy nie powinien taki dokument skopiować i umieścić w części B akt osobowych pracownika. Wydaje się jednak, że mimo iż problem dotyczy nowego uprawnienie krwiodawców (które ma przysługiwać im przez czas trwania epidemii Covid-19), co do dokumentowania prawa do tego uprawnienia zastosowanie będzie miała dotychczasowa wykładnia. W tej kwestii Urząd Ochrony Danych Osobowych stwierdził, że pracodawca nie ma podstaw do tego, aby przechowywać w aktach osobowych pracownika oraz w ewidencji czasu pracy dokumenty związane ze zwolnieniem od pracy pracownika. Dokumenty te powinny być okazywane do wglądu służbom kadrowym w celach związanych z ewidencją czasu pracy, w której będą informacje o rodzaju zwolnienia, czyli w ewidencji czasu pracy będzie zaznaczone np. zwolnienie w związku z oddawaniem krwi oraz wymiar tego zwolnienia (stanowisko UODO z 19 grudnia 2019 r. https://edgp.gazetaprawna.pl/e-wydanie/57208,27-lutego-2020/70219,Kadry-i-place/714983). Jednakże w stanowisku z 18 listopada 2020 r. (Gazeta Prawna z 26 listopada 2020 nr 231 5384, dodatek Kadry i Płace) UODO stwierdził, że organem uprawnionym do ostatecznej oceny stosowania przepisów prawa pracy w kontekście tworzenia dokumentacji i przechowywania nośników z informacjami jest PIP i ona kształtuje określone stanowiska w odniesieniu do aspektów praktycznego stosowania przepisów prawa pracy.

Zatem wykładnia UODO powinna mieć zastosowanie, pod warunkiem, że Państwowa Inspekcja Pracy nie przedstawi innego poglądu na temat umieszczania dokumentów potwierdzających oddanie krwi lub jej składników w aktach osobowych pracowników.

Jednocześnie przypominamy, że czas poświęcony na oddanie krwi jest czasem zwolnienia od pracy, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia ustalonego w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 297 Kodeksu pracy. Tak stanowi § 16 rozporządzenia MPiPS z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1632). Oznacza to, że oblicza się je zgodnie z § 5 ust. 1 rozporządzenia MPiPS z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2017 r. poz. 917), czyli przy ustalaniu tego wynagrodzenia stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy w związku z oddaniem krwi lub jej składników.

 

  • Nieprawidłowe dane
    Nieprawidłowe dane
biały napis na niebieskim, tle "NEWSLETTER"

W naszym Serwisie używamy plików cookies. Korzystając dalej z Serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z Polityką prywatności.
Wyrażenie zgody jest dobrowolne, w każdej chwili można ją cofnąć poprzez zmianę ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przeglądarce internetowej.
Kliknij „Akceptuję”, aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.