Telefon 22 873 11 00

Email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

mask

Usuwanie kar porządkowych

notatnik i okulary

Zgodnie z § 3 pkt 4 rozporządzenia MRPiPS z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2018 r. poz. 2369), - w części D akt osobowych gromadzi się i przechowuje – odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz inne dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej (np. sprzeciw pracownika) lub związane ponoszeniem odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach, które przewidują zatarcie kary po upływie określonego czasu.

Dokumenty znajdujące się w części D akt osobowych pracownika przechowuje się w wydzielonych częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery D1 i kolejne; w takim przypadku przechowywanie w porządku chronologicznym, numerowanie oraz tworzenie wykazu dokumentów dotyczy każdej z tych części. Oznacza to, że jeżeli w części D akt osobowych pracownika znajdzie się kilka kar, np. najpierw kara upomnienia, a po np. pół roku - kara nagany, to muszą być one układane w ten sposób, że dokumenty dotyczące danej kary tworzą podczęść, np. kara upomnienia D1, a kara nagany D2. Natomiast w związku z usunięciem z akt osobowych pracownika odpisu zawiadomienia o ukaraniu usuwa się całą wydzieloną część dotyczącą danej kary, a pozostałym przyporządkowuje się następujące po sobie numery. W praktyce jednak najczęściej kary będą usuwane w tym samym czasie i nie będzie dochodziło do ich przenumerowywania.

Potwierdza to stanowisko PIP w miesięczniku Inspektor Pracy ze stycznia 2021 r. (P.Nowak, „Nie ma kary bez winy. Odpowiedzialność porządkowa pracowników” https://www.pip.gov.pl/pl/f/v/231350/IP%2001%202021%20INTERNET%20ok.pdf). Wydaje się zatem, iż w większości przypadków nie będzie jednak następowało usunięcie kary D1 z pozostawieniem kary D2 (z uwzględnieniem zmiany numeracji). Nie należy zapominać, że „nienaganność pracy” przez rok, po upływie którego karę uważa się za niebyłą, rozumiana jest jako sytuacja, w której w ciągu roku po ukaraniu nie została pracownikowi wymierzona kolejna kara porządkowa. Można uznać, że w większości przypadków w części D akt osobowych znajdować się będą informacje o wszystkich karach do momentu ich zatarcia. Po upływie roku nienagannej pracy część D zostanie „wyczyszczona”. Natomiast jeżeli pracownik uzyska orzeczenie o uchyleniu kary D1, jej usunięcie będzie powodować obowiązek zmiany numeracji pozostałych kar. Zatem wyjątkowo może się zdarzyć, że kary porządkowe będą usuwane „podczęściami” i przenumerowywane. Mogłoby to mieć miejsce również w sytuacji, gdy pracodawca zdecyduje się (sam lub na wniosek związku zawodowego reprezentującego pracownika) na wcześniejsze usunięcie pierwszej kary.

 

  • Nieprawidłowe dane
    Nieprawidłowe dane
biały napis na niebieskim, tle "NEWSLETTER"

W naszym Serwisie używamy plików cookies. Korzystając dalej z Serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z Polityką prywatności.
Wyrażenie zgody jest dobrowolne, w każdej chwili można ją cofnąć poprzez zmianę ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przeglądarce internetowej.
Kliknij „Akceptuję”, aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.